Всё обсматриваю интернет в поисках разных бухгалтерий околодомашнего применения.
Сейчас мне всё больше кажется, что онлайн-бухгалтерии вещь более полезная.
Возвращаясь ненадолго к последним десктопным вариантам
Последняя опробованная из десктопных версий — GnuCash.
Вполне самодостаточная и бесплатная программа — но пользоваться ей, будучи чайником — нереально.
Её место мне видится больше в области автоматизации маленьких и малых фирмочек. А этот рынок на нашем пространстве сильно занят 1С – хренушки потеснишь.
Местами интерфейс сложен и непонятен, местами интерфейс заморочен, а также много всякой не сильно понятной терминологии — здесь я особо копать не стал, но пользоваться всё же можно — если пользоваться тем, что смог понять и осилить.
Впрочем, вероятно SAP требует ещё большей сноровки и привычки. Мысли вокруг SAPа всё не прекращают крутиться — вероятно строит всё-таки попробовать — переболеть-и-отказаться или освоиться-и-смириться.
Куицкен — а этот замороченный интерфейс меня просто пугает просто до ужаса, да и программа не бесплатная. В интерфейсе очень много всего такого, что мне не нужно. Попробовал поставить типа аддона для управления домашней утварью — убожеский интерфейс этого аддона меня привёл в состояние культурного шока. И я снёс к едренефене.
Лучшее, что я видел из десктопных программ именно для домашней бухгалтерии — AbilityCash (http://dervish.ru/)
Несмотря на очень и очень компактный размер отличается отличной функциональностью.
Интерфейс удобен, прозрачен. Крепкое «отлично». В корзину все остальные десктопные поделки.
А теперь продолжу про к онлайновские
Из отечественных наработок пощупал:
easyfinance.ru — Совершенно не впечатлил. Ну и хрен с ней.
drebedengi.ru — Ну не совсем впечатлил. Но это тема отдельного разговора. Если в общих словах — в ней мне не нравится примерно то же, что и в большинстве десктопных.
Из зарубежных:
mint.com
Сразу проходите мимо — там делать вообще нечего, не смотря на то, что сервис «от разработчиков» самой известной в мире домашней бухгалтерии — «Куицкен».
Всё тривиально — сервис расчитан только на использование счетов в американских банках с онлайн-доступом. Как я понял расходная часть контролируется в основной массе по кредитке. И наличные там вообще как-то сбоку и хитро. Там даже в разделе ЧАВО есть вопрос — а как именно регистрировать операции по наличным деньгам.
Зато обнаружил интересный сервис — xpenser.com (http://xpenser.com/).
В первую очередь здесь ориентация не на классическую домашнюю бухгалтерию, где надо полученную зарплату распределить по категориям. Здесь больше пользы для мелкого предпринимательства и фрилансеров — дизайнеров, ремонтников, айтишников, устроителей вечеринок, контроль подотчетных офисных денег, детективы и прочее-прочее.
Именно о таком целевом пользвателе он просто кричит в выпадающем списке статусов отчета:
Получается что таков его классический сценарий: вы являетесь вольнонаемным тружеником — например дизайнером интерьеров.
Вы получаете в течение периода несколько заказов на работы.
В рамках одного заказа вы:
- собираете расходы о потраченных деньгах — наём услуг, закуп материалов
- считаете сколько потратили личного времени и умножаете на часовую ставку
- считаете сколько провели в разъездах и умножаете ставку на показания счетчика
- учитываете выданные деньги авансом
По окончании выполнения работ — заказ закрывается и клиенту выставляется к оплате итоговая сумма отчета.
Вместо счетов — есть понятие Report, то бишь Отчет. Я бы назвал это коллектором затрат, или заказом.
Фишка номер раз:
Под каждый заказ клиента создается один Отчет, в который регистрируются операции:
- Потраченные денежные суммы с возможностью прикрепить фотку чека
- Потраченное собственное время — в настройках программы задается денежный эквивалент одного часа
- Намотанные расстояния — в настройках программы задается денежный эквивалент одного километра
Классический каталог категорий отсутствует как класс. Вообще никак.
Фишка номер два:
Заявлено большое количество способов ввода информации:
емайл, жаббер-гуглоток, твиттер, эсэмэс, яху-аол-мсн, голос
Фишка номер двасполовиной:
В этих способах заявлен способ ввода информации приближенный к языку, но я пока не пробовал — ибо веб-интерфейса хватает пока.
Вот надыбанные в справке примеры, что в общем-то соотносится ниже с фишкой номер три:
deposit 3800 paycheck
consulting +500 for client x
lunch 54.03 w jack rclientx
mileage 160 office to client x
driving 68 km to meeting
time 25 mins contract review
time 1:45 website design
time start client X
time end
hotel 30600 jpy tokyo
taxi 40 eur hotel to office
Lunch $35 with Jack #meals #clientx
Taxi 24 office to airport tags transportation cash
Фишка номер три:
Интерфейс ввода проще почти некуда:
Тип — можно подразумевать категорию свободным текстом.
Заметки и ключевые слова — так называемое ключевое слово keyword (единицы измерения денег, времени, расстояния) и свободный текст.
Теги — само собой классические теги.
Список прозрачно просматривается и поддерживается прямое редактирование с асинхронным сохранением
В конце — ссылочка для прикрепления чека (опять же например для отчетности перед заказчиком)
Фишка номер четыре:
Есть экспорт в Excel, что в принципе компенсирует отсутствие отчетности и графиков.
Фишка номер пять:
Разные валюты знает, но ничего особенного (в том числе и курсы) настроить нельзя, но можно выбрать основную валюту.
Откровенно радует, что сервис знает тенге и рубли, правда откуда берет он курсы — вопрос.
Не совсем домашняя и не совсем бухгалтерия — но просто, прозрачно и эффективно.
Можно использовать и в качестве обычной домашней бухгалтерии — создаются отчеты по каждому денежному счету.
Главное — определиться для себя, как быть с архивом.
Можно заводить по отчету на каждый месяц, можно просто старые операции перемещать в специальные архивные «отчеты» — ну здесь в общем есть пространство для фантазии. Главное проконтролировать, чтоб остатки переносились.
Из «как бы минусов» могу только отметить наличие только английского языка интерфейса и мелкие шероховатости. Впрочем, ввиду простоты интерфейса — особое его знание английского и не требуется.