Если просят добавить в документ “Продолжение таблицы”…

… то надо любыми способами отмазаться от этого пожелания.

Нужно апеллировать к  здравому рассудку, ГОСТам, корпоративным стандартам, и к необходимости изменения последних.

Если документ является частью конструкторской документации (информационные системы сюда тоже относятся), ситуация по ГОСТу такая:

 

Данное требование закреплено в ГОСТ 2.105-95:

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Однако в 2006 году были приняты поправки в него Приказом от 22.06.2006 № 117-ст:

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

На межгосударственном уровне этот стандарт применим ко всем странам участникам (Россия, Казахстан, Украина, Узбекистан и другие). Приказ об изменениях также базируется на решениях Межгосударственного Совета по стандартизации. Так что в Казахстане он также применим, как и в России.

Если корпоративный стандарт диктует условия, то его надо менять – руководствуясь здравым смыслом и ГОСТом.

Но если вам уж совсем приспичило, то есть следующие методы, дающие результат:

  • разрыв таблицы
  • вставка строки без видимых границ с надписью
  • вставка элемента типа надпись
  • разрывы раздела (без переноса страницы) до и после таблицы и колонтитул
  • печать в два прохода — допечатывание текста с надписью в готовые листы

 

Всем этим методам (в большей или меньшей степени) присуща определённая возня при изменении документа.

А вот какой метод оптимальней — вопрос частных случаев.

Например:

  • если требование относится только к итоговому печатному документу — то можно допечатать вторым проходом, а всё согласование проводить без надписей
  • если таблиц мало, и они очень длинные — то можно через разрыв раздела и колонтитул
  • если несколько мелких таблиц — то разрывами страниц сделать так, чтобы таблицы всегда умещались на одной странице
  • некоторые очень простые таблицы (списки) можно преобразовать в обычные нумерованные или маркированные списки

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.