… то надо любыми способами отмазаться от этого пожелания.
Нужно апеллировать к здравому рассудку, ГОСТам, корпоративным стандартам, и к необходимости изменения последних.
Если документ является частью конструкторской документации (информационные системы сюда тоже относятся), ситуация по ГОСТу такая:
Данное требование закреплено в ГОСТ 2.105-95:
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.
Однако в 2006 году были приняты поправки в него Приказом от 22.06.2006 № 117-ст:
При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
На межгосударственном уровне этот стандарт применим ко всем странам участникам (Россия, Казахстан, Украина, Узбекистан и другие). Приказ об изменениях также базируется на решениях Межгосударственного Совета по стандартизации. Так что в Казахстане он также применим, как и в России.
Если корпоративный стандарт диктует условия, то его надо менять – руководствуясь здравым смыслом и ГОСТом.
Но если вам уж совсем приспичило, то есть следующие методы, дающие результат:
- разрыв таблицы
- вставка строки без видимых границ с надписью
- вставка элемента типа надпись
- разрывы раздела (без переноса страницы) до и после таблицы и колонтитул
- печать в два прохода — допечатывание текста с надписью в готовые листы
Всем этим методам (в большей или меньшей степени) присуща определённая возня при изменении документа.
А вот какой метод оптимальней — вопрос частных случаев.
Например:
- если требование относится только к итоговому печатному документу — то можно допечатать вторым проходом, а всё согласование проводить без надписей
- если таблиц мало, и они очень длинные — то можно через разрыв раздела и колонтитул
- если несколько мелких таблиц — то разрывами страниц сделать так, чтобы таблицы всегда умещались на одной странице
- некоторые очень простые таблицы (списки) можно преобразовать в обычные нумерованные или маркированные списки