Сортировка почты – вещь ну просто необходимая при большом потоке писем. Есть куча методов и подходов к сортировке.

например, продвинутым моментом я считаю такую настройку, при которой письма сами раскладываются по папкам, на основании заголовков и адресной книги. То есть так, чтоб при этом не надо было постоянно подкручивать правила сортировки – по правилу “один раз настроил – и работает”.

Ещё есть интересные моменты скриптования прямо на сервере – это называется Sieve.

Пишешь скриптик, и он работает в моменты, когда происходит обработка писем на сервере.

Например, я пока повесил на один из ящиков скрипт:

require ["reject"];

if address :is ["To", "Cc"] ["contact@sample.com"] { }
else {
    reject "Banned";
    stop;
}

Здесь contact@sample.com – адрес ящика, на который я повесил этот скрипт, а “Banned” – текст в отлупе.

Скрипт делает следующее: реагирует отлупом на все письма, которые направлены не напрямую в этот ящик (спам, рассылки и подобные письма). Проходят только письма, у которых этот ящик указан в полях Кому(To) и Копия(CC), но не в Скрытой/Слепой Копии (BCC).

Пока поставил, поживём – увидим, что будет дальше.