Общая информация
В данной транзакции могут регулярно проводиться документы основных средств в главную книгу в асинхронном режиме (так называемые Периодические проводки). Для этого специально настраивается область оценки и такое не всегда имеет место быть на проекте.
Настраивается это вот здесь:
Данные по проводкам в этой области оценки предварительно уплотняются по основным бухгалтерским полям и создаётся коллективный бухгалтерский документ.
Насколько регулярно и как следует запускать – дело вкуса и вопрос местного масштаба:
- Главный бухгалтер вручную запускает не реже раза в месяц и при необходимости
- Транзакция запускается автоматически раз в сутки
Кроме этого всегда работает правило: если ASKB предлагает проводку, то значит надо. Без вариантов.
Как искать концы
Параметры создаваемых документов в заголовке:
Ссылочная Операция AWTYP = AMBU
Ссылочный ключ AWKEY = 0000000060F0002013 (порядковый номер + БЕ + Год)
Код транзакции = ASKBN
По номеру документа нельзя связанные определить связанные основные средства.
В системе используется таблица TABAS для отслеживания периодических проводок.
Из этой таблицы можно определить, что в документ известным с номером попали документы, созданные между временной отметкой, в которую попал данный номер и предыдущей временной отметкой.
В данном примере: в документ 60 попали движения между 21.10.2013 13:05:55 и 22.10.2013 09:02:19. Список документов можно посмотреть в таблице ANEK по полям CPUDT/CPUTM:
Как ASKB понимает что проведено, а что нет
Сначала считывается программа TABAS, определяется дата и время последнего запуска. К анализу на необходимость обработки поступают только движения основных средств (ANEK/ANEP), созданные после этой временной отметки.
Иван, а не сталкивались ли Вы при работе с ASKBN с тем, что онлайн определение корреспонденции по Z, M, N, G счетам документов, созданных через ASKBN, не отрабатывает?
Не сталкивался, но может и потому, что определение корреспонденции пока видел только оффлайн.
Понятно. Спасибо.
а транзакция то какая для настройки?
Если имеется в виду настройка области оценки, то:
Учет основных средств — Общая оценка — Установка плана оценки стоимости — Определение областей оценки стоимости
Скажите, пожалуйста.
Как правильно объяснить для чего нужен ASKBN?
Тут непросто ответить в двух словах, особенно для начинающих.
И вопрос в том что это такое или зачем его применяют?
В первую очередь, это такой способ снизить нагрузку на главную книгу, если очень много как основных средств, так и оценочных проводок в каких-то отдельных областях оценки. Примерно так же происходит и при амортизации — сначала делается расчет по каждому основному средству, а затем делается коллективная проводка в виде одного бухгалтерского документа.
А в некоторых случаях просто традиция у отдельных консультантов без существенного повода.