Эксель имеет большое количество сфер применения. Владеть им в рамках необходимости очень рекомендуется. Сферы применения мне видятся такими:

 

• инструмент для получения отчётности и печатных форм
• средство для получения графиков и диаграмм
• инструмент для расчётов, в том числе и использование в качестве калькулятора
• цель выгрузки данных
• источник загрузки данных
• интеграционное средство обмена данных c внутренними феньками
• использование в качестве слабоструктурированной базы данных
• использование в качестве (около)бухгалтерской системы
• платформа для разработки программ
• средство для сверки данных
• средство для публикации регулярных данных
• анализ с помощью сводных таблиц
• …

 

И я бы порекомендовал потратить время на изучение нужной функциональности. Каждый час вдумчивого и конкретного обучения может экономить в будущем много часов рабочего времени.

Вот для примера Эксель может использоваться в качестве основного инструмента для подготовки начальных остатков при внедрении систем типа SAP. Что может помочь:

• управление листами и книгами, ссылками, именами
• владение копированием, удалением, вставкой
• использование функций для сверки, подстановки, преобразования данных
• использование БД-функций (фильтр, сортировка, дубликаты)
• экспорт-импорт в промежуточные файлы типа CSV
• …

 

Вот полистал между делом несколько книжек:

• Excel 2007. Библия пользователя (Уокенбах, 2008) – Большая и толстая книга, содержит много информации как для начинающих, так и для продвинутых.
• Функции и формулы Excel 2007 (Веденеева, 2008) – Ничего полезного, основной упор на список формул, что можно смотреть и в самом мастере формул.
• Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее (Горбачев, Котлеев, 2007) – помогательный буклет менее 100 страниц, для тех кто уже в теме.

А эти книги можно найти “сами-знаете-где”.