Владение Экселем никогда не помешает

Эксель имеет большое количество сфер применения. Владеть им в рамках необходимости очень рекомендуется. Сферы применения мне видятся такими:

 

  • инструмент для получения отчётности и печатных форм
  • средство для получения графиков и диаграмм
  • инструмент для расчётов, в том числе и использование в качестве калькулятора
  • цель выгрузки данных
  • источник загрузки данных
  • интеграционное средство обмена данных c внутренними феньками
  • использование в качестве слабоструктурированной базы данных
  • использование в качестве (около)бухгалтерской системы
  • платформа для разработки программ
  • средство для сверки данных
  • средство для публикации регулярных данных
  • анализ с помощью сводных таблиц

 

И я бы порекомендовал потратить время на изучение нужной функциональности. Каждый час вдумчивого и конкретного обучения может экономить в будущем много часов рабочего времени.

Вот для примера Эксель может использоваться в качестве основного инструмента для подготовки начальных остатков при внедрении систем типа SAP. Что может помочь:

  • управление листами и книгами, ссылками, именами
  • владение копированием, удалением, вставкой
  • использование функций для сверки, подстановки, преобразования данных
  • использование БД-функций (фильтр, сортировка, дубликаты)
  • экспорт-импорт в промежуточные файлы типа CSV

 

Вот полистал между делом несколько книжек:

  • Excel 2007. Библия пользователя (Уокенбах, 2008) — Большая и толстая книга, содержит много информации как для начинающих, так и для продвинутых.
  • Функции и формулы Excel 2007 (Веденеева, 2008) — Ничего полезного, основной упор на список формул, что можно смотреть и в самом мастере формул.
  • Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее (Горбачев, Котлеев, 2007) – помогательный буклет менее 100 страниц, для тех кто уже в теме.

А эти книги можно найти “сами-знаете-где”.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.