Заметки по поводу работы ASKB/ASKBN

Общая информация

В данной транзакции могут регулярно проводиться документы основных средств в главную книгу в асинхронном режиме (так называемые Периодические проводки). Для этого специально настраивается область оценки и такое не всегда имеет место быть на проекте.

Настраивается это вот здесь:

 

Настройка переодических проводок

Данные по проводкам в этой области оценки предварительно уплотняются по основным бухгалтерским полям и создаётся коллективный бухгалтерский документ.

Насколько регулярно и как следует запускать – дело вкуса и вопрос местного масштаба:

  • Главный бухгалтер вручную запускает не реже раза в месяц и при необходимости
  • Транзакция запускается автоматически раз в сутки

 

Кроме этого всегда работает правило: если ASKB предлагает проводку, то значит надо. Без вариантов.

Как искать концы

Параметры создаваемых документов в заголовке:

Ссылочная Операция AWTYP = AMBU 
Ссылочный ключ AWKEY = 0000000060F0002013 (порядковый номер + БЕ + Год)
Код транзакции = ASKBN

По номеру документа нельзя связанные определить связанные основные средства.

В системе используется таблица TABAS для отслеживания периодических проводок.

Прогоны ASKB - таблица TABAS

Из этой таблицы можно определить, что в документ известным с номером попали документы, созданные между временной отметкой, в которую попал данный номер и предыдущей временной отметкой.

В данном примере: в документ 60 попали движения между 21.10.2013 13:05:55 и 22.10.2013 09:02:19. Список документов можно посмотреть в таблице ANEK по полям CPUDT/CPUTM:

Документы, попавшие в ASKB

 

Как ASKB понимает что проведено, а что нет

Сначала считывается программа TABAS, определяется дата и время последнего запуска. К анализу на необходимость обработки поступают только движения основных средств (ANEK/ANEP), созданные после этой временной отметки.

7 комментариев

  1. Иван, а не сталкивались ли Вы при работе с ASKBN с тем, что онлайн определение корреспонденции по Z, M, N, G счетам документов, созданных через ASKBN, не отрабатывает?

  2. Не сталкивался, но может и потому, что определение корреспонденции пока видел только оффлайн.

  3. Если имеется в виду настройка области оценки, то:
    Учет основных средств — Общая оценка — Установка плана оценки стоимости — Определение областей оценки стоимости

  4. Скажите, пожалуйста.
    Как правильно объяснить для чего нужен ASKBN?

  5. Тут непросто ответить в двух словах, особенно для начинающих.
    И вопрос в том что это такое или зачем его применяют?
    В первую очередь, это такой способ снизить нагрузку на главную книгу, если очень много как основных средств, так и оценочных проводок в каких-то отдельных областях оценки. Примерно так же происходит и при амортизации — сначала делается расчет по каждому основному средству, а затем делается коллективная проводка в виде одного бухгалтерского документа.
    А в некоторых случаях просто традиция у отдельных консультантов без существенного повода.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.